Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]оформить отказное письмо[/url]
Однако после кропотливого анализа текущего состояния фирмы, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
Просмотров: 8 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
